Signet der Feuerwehr Freiwillige Feuerwehr Gläserzell e.V.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Freiwillige Feuerwehr Gläserzell e.V.
Görlitzer Straße 12
36041 Fulda
vertreten durch Dirk Hohmann
E-Mail: [Kontakt-E-Mail-Adresse]

2. Zweck dieser Internetseite

Über diese Seite können Mitglieder des Vereins ihre E-Mail-Adresse für unsere Mitgliederkartei angeben. Wir nutzen die E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand von:

3. Welche Daten wir verarbeiten und wie

Sie geben Ihren Vornamen, Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse ein. Wir gleichen Vor- und Nachnamen mit unserem Mitgliederverzeichnis ab. Ist der Name dort eingetragen, senden wir an die angegebene E-Mail-Adresse einen 6-stelligen Bestätigungscode. So stellen wir sicher, dass die E-Mail-Adresse wirklich Ihnen gehört.

Nachdem Sie den Code richtig eingegeben haben, werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und der Zeitpunkt der Bestätigung per E-Mail an das Postfach des Vereins übermittelt und in die Mitgliederkartei übernommen.

Ihre Eingaben und der Bestätigungscode werden bis zur Bestätigung nur im Arbeitsspeicher des Servers gehalten und spätestens nach 2 Stunden automatisch gelöscht.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung Ihrer Mitgliedschaft im Verein (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Schutz dieser Seite vor Missbrauch (siehe Abschnitte 6 und 7) beruht auf unserem berechtigten Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Empfänger

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Technische Dienstleister, die für uns tätig sind, verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag und nach unserer Weisung (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO):

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

6. Schutz vor Missbrauch

Um automatisierte Anfragen zu verhindern, begrenzen wir die Anzahl der Anfragen. Dafür wird Ihre IP-Adresse für höchstens 15 Minuten im Arbeitsspeicher des Servers gehalten und danach verworfen.

Für die Sicherheitsprüfung „Ich bin kein Roboter“ verwenden wir ALTCHA. ALTCHA läuft vollständig auf unserem eigenen Server. Ihr Browser löst dabei eine kleine Rechenaufgabe. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt.

[Falls der Webserver bzw. Reverse Proxy Zugriffsprotokolle schreibt: Beim Aufruf der Seite werden IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite in Protokolldateien gespeichert und nach [Anzahl] Tagen gelöscht.]

7. Cookies

Diese Seite verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Cookie („ff-sicherheit“). Es schützt die Formulare vor Fälschung und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Für dieses Cookie ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

8. Protokolldateien bei Störungen

Kann eine bestätigte Anmeldung wegen einer technischen Störung nicht per E-Mail an den Verein übermittelt werden, werden Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse in einer Protokolldatei auf dem Server gespeichert, damit sie nicht verloren gehen. Diese Dateien sind nur für die Administratoren zugänglich und werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

9. Speicherdauer

Ihre E-Mail-Adresse wird in der Mitgliederkartei gespeichert, solange Sie Mitglied sind. Mit dem Ende Ihrer Mitgliedschaft wird sie zusammen mit Ihren übrigen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Stand: November 2026